Assemblée Générale le 26/04 à 14H

Bon pour faire simple, le 26 avril, c'est l'Assemblée Générale de notre Association.
A cette occasion je me présenterais pour être à nouveau responsable de la section Wargames.
Si des personnes ont des remarques à propos de notre section ou souhaite être responsable adjoint le sujet est ouvert.

Je n'ouvre ce sujet que pour les membres de la section wargames, les messages sans intérêts des membres des autres sections seront
supprimés si besoin, je vous aime bien mais pour une fois un sujet qui se tiens ça serait cool...

Parmi mes souhaits et les potentiels pour cette année il y a:
- changement des caisses de rangement pour les décors
- nouvelle équipe d'orgas pour le tournoi 2015 à la prochaine convention
- potentiel partenariat avec les clubs de la Guild et l'Adeptus Colores pour un gros tournoi
- peut être laisser une nouvelle personne pouvoir ouvrir le club et garder les clés (seulement avec l'accord du bureau)

Donc si vous avez des souhaits, des remarques ou envie de vous impliquer, dites le.

bon david comme je te l'ai dis tu peux compter sur moi pour l'orga du prochain tournoi

je peux rester a tes cotés comme second si tu veux, cela est possible

pour le potentiel tournois il faudra que tu viennes un jeudi soir a la guilde qu'on vois ce serais pas mal (je pourrais t'amener en rentrant du taf)
pour les caisses oui mais sa reste un projet régulier a voir et a si rendre
pour les clefs on a deja toi moi et delancy ca reste pas mal, je ne vois pas forcement la nécésité d'un quatrième?

avec le retour de battle je pense que faire un point sur les decors battle serait aussi peut etre une bonne idée, depuis quelques années on privilégie 40k du fait du plus grand nombre de joueur, a voir si cela peut aussi être envisager en même temps que les caisses

volontaire pour m'impliquer et participer à l'orga du/des prochain tournois

après, il faut savoir que je n'ai jamais fait ce genre de chose, même si je suis plein de bonne volonté

Petit rappel c'est Samedi prochain, donc s besoin, dites ce que vous souhaitez...

arf :s je croyais que c'était dimanche l'AG :s

du coup:

-un poil plus de place pour le tournoi 40k, voire faire moins de table. Je sais par expérience que les tables de jeu de role, la plupart du temps (sauf pour certains cas bien particulier), une seule table suffit largement, et surtout, avec une seule table, les rolistes sont moins loin les uns des autres, du coup on parle moins fort, du coup la salle devrait être plus agréable (j'en ai parler à la conv de carca avec d'autres rolistes)

-pour les décors, oui, une réorga semble une bonne idée, ce qui est mis en place à la guild semble sympa ... mais je sais absolument pas faire ce genre de chose (caisse avec photo des décors rangés + listing du contenu)

-mise en place d'un pool de joueurs pour de l'initiation 40k, battle (voire warmachorde etc ...), ça pourrait aider à l'intégration des nouveaux arrivants (on peut vite se sentir perdu ... je me souviens de mon 2ème jour aux griffons )

-comme déjà dit, up pour le prochain tournoi lors de la conv, en revanche, le méga tournoi, même bien épauler je ne m'en sens pas capable du tout

-au vu de l'occupation de la salle en jdr le samedi, on pourrait peut être avoir une table ou deux , voire plus les samedi

Merci Ashyra pour tes idées, je peux d'avance te donner quelques réponses ( certaines ont déja été votées)

pour le tournoi 40K et la place c'est un soucis ou un choix à double tranchant,
à chaque fois certains ralent "parceke ke j'aurrais préféré que ce soit comme ça"
mais ils reviennent car ils ont aimé... pour preuve on m'a demander de réserver des places
pour l'an prochain. Donc si on fait moins de tables, les gens sont déçus, si on fait 40joueurs sur 10tables
certains rale pour la place (j'ai quand même eu le jour J deux équipes qui m'ont dit apprécier d'avoir de la place à notre tournoi)
Si on veux + de place, il faut virer des exposants ou changer de lieu, deux options que le club dans son ensemble ne souhaite pas.
la dernière possibilité c'est de faire un mini-tournoi à la conv et de faire le "vrai" à une autre date pour profiter un max.

pour le Pool de joueur c'est une idée que l'on devrait exposer sur notre section (les rollistes s'en foutent, je pense)
par contre, je veux bien que tu explique ce qui t'a géné lors de ton 2°jour, que l'on évite ça aux autres nouveaux

pour le samedi, c'est une autre histoire, les sections sont divisées pour éviter de se marcher dessus, si tu viens le samedi, au bout d'un
moment il peut y avoir trop de monde pour jouer, et certains MJ veulent être en paix sans figurines à coté.
Enfin dernier point qui bloque tout, les deux responsables de la section figurines bossent le Samedi !!!

En tout cas je fait remonter pour tes idées, car tu n'est pas le seul à vouloir + de place pour le tournoi, etc...

quand je parle de plus de place il y a deux choses:

-le top du top du top de la creme de moumoute, c'est des tables, style une table pour deux tables de jeux, qui sont la pour poser notre barda/fig/plateau etc

-agrandir la zone ou se situe le tournoi, c'est possible, comme je le disais, en mettant une seule table pour les jdr ou ça suffit, ça ferait gagner de la place, diminuerait le bruit, et sans parler uniquement de faire gagner de l'espace pour 40k, ça permettrait aussi d'avoir plus de table de jdr (à ce que j'ai entendu, chaque année il y a un certain nombre de joueurs(et joueuses) qui n'ont pas de table, et tout cela sans empièter sur les exposants. J'ai bien compris que le sujet était tendu (j'ai déjà vu/entendu parler de réaction disproportionnées qui ne tolèrent aucun dialogue et qui ont pour seule réponse "Non, c'est comme ça et ça changera pas"). Je vois aucune raison pour changer de salle, ou faire un week end tournoi et un week end, ces deux idées, ne me plaisent pas. J'ai aussi entendu parler de salles à l'étage qui servaient les années précédentes ...

-je parlais bien d'une table ou deux, donc au pire, ça fait 8 joueurs dans une salle, une seule partie par table, le tout organiser via le forum, à la condition expresse que le jdr n'est pas besoin de tout (on est pas forcément tout le temps des bourrins qui braillont à chaque lancé de dés non plus hein :p )

Je précise tout ça, afin que ce soit bien clair, si ça ne l'est pas assez je peux détailler plus au besoin.

Au passage j'suis allé représenter les Griffons en tant que roliste à Grabuge, j'ai eu le 2ème prix :p

Pour les salles à l'étage, elles ne sont pas compris dans la location (utilisées à tort sur des précédentes conv)
Et c'est forcement la place des exposants que l'on doit prendre, il y a un plan pour la sécurité incendie, et nous
devrions prendre la place actuelle + celle ou était whispe et Sunhunter pour les figurines, mais on ne fais plus qu'un seul tournoi
et il y a + d'exposants

merci pour la promo des Griffons, ça fait toujours plaisir ^^

je comprend pas vraiment ton histoire de plan pour la sécurité incendie ...

je comprend pas non plus pourquoi on doit uniquement s'avancer sur ces endroit précisément, je veux bien une explication (mais si l'explication c'est non le jdr lachera pas un seul metre carré, tu peux me dire que je connais déjà la réponse)

quand on prend la salle il y a des espaces définis,
à l'ouverture des membres des Griffons mettent des scotchs au sol
parceque l'on a un plan pour dire comment s'installer dans la salle
par exemple tous les ans je doit rappeller de rien mettre contre le mur
pendant le tournoi car c'est un passage prévu si les secours doivent évacuer quelqu'un en brancard
en gros il y a des zones prédéfinies, si on devait prendre de la place au Jdr, ce serait leur zone en entier
tandis que les exposants sont sur 4 petites zones
pour le tournoi nous avions 2 zones

après c'est pas compliqué quand tu vois le plan et pour le prochain tournoi, je pourrait aider pour trouver ses marques ^^

Ashyra pour information le deuxieme samedi du mois il les vieux c... de philateliste qui occupe toute la grande salle donc pas de Jdr sauf dans les deux petit salle   
Le troisiéme samedi il y maquette Historique qui occupe une salle.
En ce moment c'est assez féquent qu'il y est trois table de JDR.
Aprés rien interdit un partie de Wargame à l'occasion le samedi.

merci à vous deux pour vos réponses

rapport au plan, je comprend très bien qu'il y ait des couloirs à respecter (et donc qui définissent des zones), mais je vois pas ce qui empeche une table wargame à coté d'une table jdr dans la même zone

c'est pas pour être chiant, c'est pour comprendre

Edit: Delancy, tu as très bien compris ce que je voulais dire

Nombre de table dans chaque zone définie sur le plan on peux en mettre moins mais pas plus.

ok, merci

on peut savoir qui concoit le plan ?

Le plan et proposer par la mairie dans le dossier de demande de salle et à l'origine il a été établir par Horus

Et il est plan officiel de la salle.

Si qui nous évite de payer une prestation chaque année pour le faire valider par un organisme extérieur.

Donc non, nous ne modifierons plus les surfaces des zones et leurs répartitions.

Une table de wargame dans une zone de jeux de rôles, ce n'est pas possible, car nous n'avons pas assez de tables de jeux de rôles déjà et en plus les gens trouvent que les tables sont trop proches.

Alors je ne vois pas y mettre une ou plusieurs table de wargame sans enlever des tables de jeux de rôles.

Merci d'alimenter le débat, ça fait plaisir de voir des gens qui essayent d'améliorer les choses.

Nous sommes en effet arrivé à un *certain* équilibre en ce qui concerne la disposition afin de ne léser personne (jdr/wargame/exposants),
ce qui ne veut pas dire que certaines modifications ne peuvent pas être faite, à voir en AG et avec le plan sous les yeux si possible mais il faudra argumenter !

Les salles du premier étage sont réservées au staff Griffons afin d'avoir un peu de *calme* au milieu de toute cette effervessans agitation (trésorerie, partage des lots, etc...), et j'aimerai que cela reste comme ça.

Je me représente en tant que président en tout cas si vous voulez bien de moi   

@samedi

david moi j'ai une question pourquoi les salles à l'étage ne sont pas dans le contract de location ?

jef a écrit:david moi j'ai une question pourquoi les salles à l'étage ne sont pas dans le contract de location  ?

Les salle sont dans le contrat mais réserver au griffons voir le message du Président

ok mais il y a pas moyen de négocier avec la mairie pour la durée de la convention souvent ces dernières sont complaisantes avec les asso pour des manifestations culturelles, il suffit de leur apporter quelques garanties.

jef a écrit:ok mais il y a pas moyen de négocier avec la mairie pour la durée de la convention souvent ces dernières sont complaisantes avec les asso pour des manifestations culturelles, il suffit de leur apporter quelques garanties.

A ce jour cela reste déjà difficile d'avoir la salle celons les conditions actuel.
Alors pour avoir les salle du haut , il faudrait déja enlever la totalité de ce qui est ranger et qui ne nous appartient pas.
Mais pourquoi pas !!



Enfin j'imagine que ce sujet sera abordé demain avec les présent ou leur représentant (via les procurations)

Pimouss a écrit:Si qui nous évite de payer une prestation chaque année pour le faire valider par un organisme extérieur.

voila donc ou le bas blesse ... il aura était difficile d'y arriver.

Au passage, puisqu'apparemment j'ai été mal compris sur un point: Jamais je n'ai voulu réduire le nombre de table de jeu de role. Bien au contraire, je cherche un moyen d'augmenter le nombre de table de jdr et de faire gagner de la place au tournoi 40k sans empièter sur les exposants qui eux me semble correct.

J'etime, avec mon humble opinion, que l'espace jdr pourrait être mieux exploiter, mais pouvant faire fausse route, je pose des question afin d'avoir le plus de billes possibles pour y réfléchir (ou finir par penser qu'on a déjà atteint le compromis ultime :p )

EDIT: ne pouvant malheureusement pas être présent lors de l'AG, il sera possible d'avoir accés au plan plus tard et d'en discuter sereinement avec les responsables en expliquant les tenants et aboutissants de mes idées ?

t'inkietes pas Lucas, le but du sujet et de lancer une réflexion sur le long terme,
pour le plan faudra juste remuer quelques griffons (attention bestiole à sale caractère)
pour l'optimisation actuellement les tables de Jdr trouvent comme celles du wargammes qu'elles sont trop proches
mais tout le monde est content, et les gens vinnent + nombreux...

donc il va falloir continuer à réfléchir car une bonne idée est toujours la bienvenue,
mais ne soyez pas surpris de nos réponses, les vieux y réfléchissent depuis pas mal de temps
àa vous de retrouvez le vieux griffon dans le lot:       

sinon à tout à l'heure pour les autres

PS: pour le plan ce n'est pas qu'une question de payer, c'est aussi de trouver une bonne âme pour
refaire quelquechose qui plaise à tous (Griffons + Démocratie =   ) et que ce soit assez utile pour justifier de repayer...

perso Je pense que l'on pourrait optimiser la surface wargammes sans l'agrandir, mais pour ça il faut y consacrer
du temps de réflexion ensemble et sobres lol

super ^^

et au vu des réponses, je suis pas le seul à avoir appris des choses XD

je confirme   

alors cette AG ? ça s'est bien passer ? on peut avoir un petit compte rendu ?

Le procès verbal de l'ag seras fournis par le secrétariat mercis de leurs laisser le temps de le rédiger